ハラスメント対策室(powered by トトノウBiz)は、ハラスメント対策を「つくって終わり」にしないためのサービスです。
2026年10月1日から、カスタマーハラスメントと、求職者等に対するセクシュアルハラスメントへの対策は事業主の義務です。必要な対策を順番にご案内し、行ったことを記録として残すところまでをお手伝いします。
できること
1. 決める
基本方針・対応マニュアル・対処ルールを整えます。新しく文書を作る必要はありません。すでにお持ちの規程があれば登録するだけです。お手元に無い場合は、会社名や相談窓口を差し込んだ標準版をその場で作れます。足りない項目だけを補うこともできます。
2. 知らせる
定めただけでは対策になりません。対象者全員へ配って、いつ誰に配ったかを記録します。紙や朝礼で配った場合も記録できます。基本方針は、求職者の方にも見えるよう社外へ公開できます。
3. 教える
全員必修の研修と、店長・人事などグループ別の研修があります。確認テストつきで、誰がいつ受講したかが残ります。割り当ての操作は要らず、必修とグループから自動で決まります。
4. 受ける
ログイン不要のQR・URLから、記名でも匿名でも相談できます。相談相手が上司・経営者・人事のときは、通常の担当者ではなく、あらかじめ決めておいた別の担当者へ届きます。
5. 対応する
相談者が会社へ共有した相談は、管理画面に記録されます。そのうえで内容を整理し、特に早い確認が必要なものを管理担当者へメールでお知らせします。行った対応(事実確認・配慮・再発防止など)も記録として残せます。
6. 続ける
月に一度、在籍している従業員へ短い質問を届けて職場の状態を把握します(定期チェックイン)。相談が1件も来ない月も、対策が続いていることを示せます。
基本的な流れ
- 管理担当者がログインして会社を登録する (お聞きするのは会社名とお名前の2つだけです)
- 「セットアップ」の3つ (契約 / 従業員の参加方法 / 窓口の公開) を進める
- 従業員を招待する (研修は自動で届きます。店長・人事などはグループに入れてください)
- 相談窓口URL・QRコードを職場に掲示する (A4用紙1枚で刷れます)
- 「法令対応」画面で、方針の整備と周知を進める
- 相談が届いたら、整理された状態で確認し、対応を記録する
- 「法令対応の記録」で、ここまでの記録を1枚にまとめて印刷できる
AIの役割について
相談内容の整理には、自動化された仕組み(AI)を利用しています。AIが行うのは「一次受付」と「整理」だけです。ハラスメントに該当するかの法的判断や、会社としての対応方針の決定は行いません。
大事なこと
- 相談内容は管理担当者のみが確認します
- 相談窓口に入力した内容は、ご本人が共有を選ぶまで会社には届きません
- 相談したことを理由とする不利益な取り扱いは、利用規約により利用企業に禁止されています
- 画面の項目がすべて揃っても、法令上の義務を果たしたかどうかの判断ではありません。迷われる場合は社会保険労務士や弁護士へご相談ください
- 緊急時は 110、警察相談は #9110 をご利用ください